Klik hier voor meer Informatie

Salaris: 4324 euro
Opleiding: HBO / bachelor
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Brabant
Plaats: VELDHOVEN
Postcode: 5504DB

Werk jij graag als ondersteuner op Raad van Bestuur niveau? Spreekt daarnaast het werken in een ziekenhuis je aan? We zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse voor minimaal 32 uur per week. De indeling van deze uren is bespreekbaar.
De vacature is zowel tijdelijk (op uitzendbasis) als ook voor vast (op bass van werving&selectie) in te vullen.
We geven je graag meer informatie.

wat bieden wij jou

  • maximaal 4324,- bruto per maand obv 36 uur
  • Direct in dienst, maar liever tijdelijk? Kan ook.
  • minimaal 32 uur, maximaal 36 uur
  • Ziekenhuis

wie ben jij

Samen met twee collega-secretaresses vorm je een collegiaal secretariaat dat gezamenlijk zorgt voor een optimaal functionerend secretariaat op basis van gelijkwaardigheid. Het secretariaat van de Raad van Bestuur (RvB) biedt ondersteuning aan de drie leden tellende raad, inclusief de secretaris.

De verantwoordelijkheid van de raad van bestuur strekt zich uit tot het functioneren van het gehele ziekenhuis, waardoor het werkterrein van het secretariaat zeer breed is. Talrijke onderwerpen passeren de revue en variëren sterk in karakter, waardoor het werk uitermate gevarieerd is. Haal jij energie uit dit dynamische speelveld en ben je in staat een helder overzicht te behouden?

Gezien het ziekenhuis een complexe en omvangrijke organisatie is, met diverse professionals in dienst, is het essentieel dat je een goed gevoel hebt voor de interne dynamiek die hieruit voortvloeit. Ben jij de ervaren secretaresse die op vergelijkbaar niveau ervaring heeft?

Dit past bij je als;

  • Je over een afgeronde HBO opleiding beschikt, bij voorkeur Schoevers, en over ruimeervaring (minimaal 5 jaar) als directiesecretaresse.
  • Je over een klant- en servicegerichte instelling beschikt.
  • Je accuraat, representatief en stressbestendig bent.
  • Je in hoge mate zelfstandig kan functioneren.
  • Je de hectische omgeving van een secretariaat raad van bestuur ambieert.
  • Je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden beschikt.

wat ga je doen

Samen met twee collega’s bied je ondersteuning aan de drie leden van de Raad van Bestuur (RvB). Gezamenlijk dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een soepel draaiend secretariaat, waarbij elke secretaresse het primaire (maar niet enige) aanspreekpunt is voor een van de bestuursleden. Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen op bestuursniveau en anticipeert proactief hierop. Bovendien krijg je de ruimte om taken naar je toe te trekken en fungeer je als klankbord voor de Raad van Bestuur (RvB). Met plezier signaleer, informeer en verbind je in deze rol.

  • Complex agendabeheer, beheer van de mailbox en digitale postverwerking.
  • Correspondentie voorbereiden en afwikkelen.
  • Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Bewaken van de voortgang van afspraken en activiteiten.
  • Tijdig en geordend voorbereiden van afspraken, administratief en zo nodig op inhoud.
  • We werken met Ibabs, een digitale vergadermodule.
  • Secretariële management- en beleidsvoorbereidende ondersteuning bieden aan de Raad vanBestuur.

waar ga je werken

Bij ons is de gezondheid van onze patiënten in goede handen. Onze 3400 medewerkers streven dagelijks naar de beste zorg, met innovatie en ontwikkeling als kern. Als topklinisch opleidingsziekenhuis bieden we veel opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.

  • Deze functie is ingeschaald in FWG 50 (max.€ 4324,00 bruto per maand op fulltime basis)
  • Salarisverhoging van 5%  in juni 2024 vanwege CAO-verhogingen.
  • Bij een overtuigende match ontvang je direct een vast contract.

sollicitatie

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Trefwoorden: