Klik hier voor meer Informatie

Salaris: 3755.2 euro
Opleiding: HBO / bachelor
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Holland
Plaats: zaandam
Postcode: 1506MA

Etos is een onderdeel van Ahold Delhaize. Voor de Etos zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse om hun team tijdelijk te versterken. Vanwege het tijdelijke uitvallen van een collega, zoeken wij een gedreven professional voor een paar maanden. In een duo ondersteun je de directie van Etos. Deze functie is tijdelijk tot half april, met mogelijkheid tot verlenging.

wat bieden wij jou

  • Een uitdagende tijdelijke functie
  • Mogelijkheid tot verlenging
  • Kans om te werken aan grote projecten
  • Kantoor in Zaandam, Hybride opties.
  • Parttime mogelijkheden
  • Bekende werkgever

wie ben jij

Je hebt ervaring als directiesecretaresse en je hebt affiniteit met een dynamische werkomgeving? Verder:

  • Kan je zelfstandig werken
  • Heb je een hands-on mentaliteit, denk je mee en los je graag dingen op.
  • Heb je een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
  • Heb je ervaring met notuleren en organiseren van evenementen en facilitaire zaken.
  • Een pre als je bekend bent met tools zoals Coupa, Verzuimsignaal, DocuSign en Oracle.
  • Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag (waarvan woensdag eventueel vanuit huis).

wat ga je doen

Als directiesecretaresse in deze duobaan bij Etos ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. De dinsdag is een cruciale dag omdat met de overdracht aan je duo-partner. Je ondersteunt de CEO, CFO en de Hr-directeur. Daarnaast werk je nauw samen met andere collega-secretaresses die specifieke directies en afdelingen ondersteunen. Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Beheer van complexe agenda’s
  • Organiseren van teamdagen, winkelroutes en andere evenementen
  • Je kent outlook en ziet de mogelijkheid om de overstap naar MS Teams te begeleiden
  • Beheer van digitale distributiegroepen in de mail
  • Notuleren van vergaderingen in het Nederlands
  • Samenwerken met diverse afdelingen zoals Finance, HR, Facility, en Communicatie
  • Ondersteuning bieden bij live en digitale meetings voor Etos afdelingen
  • Notuleren van periodiek overleg op donderdag

waar ga je werken

Etos is al meer dan honderd jaar jouw vertrouwde drogist. Wekelijks helpen ze méér dan 1 miljoen klanten in de winkels en op Etos.nl, en op jaarbasis geven ze meer dan 30 miljoen adviezen over gezondheid, uiterlijk, balans, beweging en voeding. Etos is onderdeel van het moederbedrijf Ahold Delhaize waar ook onder andere Albert Heijn en Gall&Gall bij horen.

sollicitatie

Ben jij de proactieve en ervaren directiesecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan nu!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Trefwoorden: