Klik hier voor meer Informatie

Salaris: 5000 euro
Opleiding: HBO / bachelor
Werkgever: Randstad
Regio: Utrecht
Plaats: UTRECHT
Postcode: 3528AG

Ben jij bedreven in het beheren van ingewikkelde agenda’s, het plannen van vergaderingen en het discreet omgaan met informatie? Bezit je het talent om rapporten op te stellen en de communicatie tussen verschillende afdelingen te coördineren?

Wacht dan niet langer en solliciteer direct voor de functie van Executive Assistant bij Stork!

wat bieden wij jou

  • € 4310 – € 5000 bruto per maand o.b.v. 40 uur
  • Voor 4 tot 6 maanden, mogelijkheid voor verlenging
  • Utrecht
  • Stork
  • 32 of 40 uur per week
  • Hybride werken

wie ben jij

Als Executive Assistant bij Stork vervul je een rol die zowel zelfstandigheid als samenwerking vereist. Je hebt een flexibele instelling en een groot aanpassings- en inlevingsvermogen. In deze rol is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met onverwachte zaken en makkelijk kunt wisselen tussen verschillende taken.

Jij hebt:

  • Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal HBO-niveau;
  • Ervaring als executive assistent of in een soortgelijke rol;
  • Ervaring met agendabeheer en afsprakenplanning;
  • Een organisatorisch en improvisatievermogen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Brede kennis van en ervaring met veelgebruikte kantoorprogramma’s, zoals Microsoft Office, Teams en Outlook, of het vermogen om ze snel aan te leren.

wat ga je doen

Als Executive Assistant bij Stork vervul je een proactieve rol in het ondersteunen van het management en bestuur met diverse secretariële en administratieve taken. Hierbij kun je denken aan agendabeheer, afhandeling van correspondentie, documentbeheer, en het regelen van reisarrangementen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten ook het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het coördineren van projecten, en het waarborgen vanvertrouwelijkheid. In jouw rol schakel je tussen de leidinggevende en interne/externe contacten.

  • Proactieve ondersteuning van het management in secretariële en administratieve taken;
  • Notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Agendabeheer en bewaken van afspraken en opvolgacties;
  • Organiseren van overleggen met partners en lokale netwerken;
  • Bijdragen aan het organiseren van bijeenkomsten voor medewerkers of leidinggevenden.

waar ga je werken

Als HR-medewerker ga je aan het werk bij Stork. Bij Stork werken zij met ruim 17.000 medewerkers wereldwijd, waarvan meer dan 2.500 in Nederland. Onze missie is om assets draaiende te houden en volledig geïntegreerde oplossingen te bieden op het gebied van operations, maintenance, modification en asset integrity. Met meer dan 4.000 klanten in 100 landen verdeeld over 6 continenten, staan wij bekend om onze expertise en innovatieve aanpak.

  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling;
  • Leuk en gezellig team.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van Executive Assistant? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Trefwoorden: