Klik hier voor meer Informatie

Salaris: 30.46 euro
Opleiding: HBO / bachelor
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Holland
Plaats: zaandam
Postcode: 1506BA

Ben jij de spin in het web van de politiek-bestuurlijke besluitvormingsproces, de stukkenstroom en de voorbereidingen op vergaderingen? Ben je standaard beschikbaar op de dinsdag en de donderdag? Dan zoekt Gemeente Zaanstad jou als Griffie Medewerker! Benieuwd geworden? Lees dan vooral verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

  • Salaris tussen€3.167 en €4.537 bruto per maand
  • Contract van 7 maanden ter vervanging van ziekte
  • 32-urige werkweek
  • Hybride werken

wie ben jij

Professioneel en dienstverlenend ben je altijd, ook wanneer je werkt onder druk. Het werken met deadlines is voor jou geen enkel probleem. Je bent proactief en goed in plannen en organiseren. Je hebt plezier in het administratief verwerken van informatie in applicaties. Verder ben je flexibel en kun je zowel goed zelfstandig werken als in teamverband.
Daarnaast vragen we van je:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring op het gebied van administratieve of bestuurlijke processen
  • Ervaring als Griffie Medewerker is een pré
  • Kennis van iBabs is een pré
  • Geen bezwaar tegen het incidenteel werken in de avonduren
  • Vakantie te nemen in het reces (de schoolvakanties)
  • Je bent stressbestendig en kunt goed relativeren.

wat ga je doen

Als griffiemedewerker ben jij de spin in het web van de politiek-bestuurlijke besluitvormingsproces, de stukkenstroom en de voorbereidingen op vergaderingen. Jij verwerkt oa nieuw binnen gekomen stukken in de informatiesystemen, maakt concept-agenda’s en je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen en buiten de griffie en voor raads- en commissieleden. Naast vaste werkzaamheden kun je elke dag onverwachtse zaken krijgen om op te pakken. De dinsdagen en donderdagen zijn verplichte werkdagen, en werken op de vrijdag is een grote pré.
Verder:

  • Ben je actief bij projecten en evenementen zoals gemeenteraadsverkiezingen en raadsactiviteiten
  • Ben je betrokken bij de doorontwikkeling en inrichting van processen die de raadsleden helpen in hun werk

waar ga je werken

De Raadsgriffie adviseert de gemeenteraad en de raadsleden, faciliteert en begeleidt politiekbestuurlijke processen, en komt op voor de positie van de gemeenteraad als hoogste en enige direct democratisch gelegitimeerde bestuursorgaan. Daarnaast is de griffie voor inwoners van Zaanstad de toegang tot de raad.

Het team bestaat uit de raadsgriffier, vier griffiemedewerkers, een officemanager
en vier raadsadviseurs.

sollicitatie

Ben je enthousiast? Reageer dan z.s.m met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Trefwoorden: