Klik hier voor meer Informatie
Salaris: 3318 euro
Opleiding: HBO / bachelor
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Holland
Plaats: AMSTERDAM
Postcode: 1062GZ
Ben jij in staat om ervoor te zorgen dat elke dag naadloos verloopt? Beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden en heb je al wat jaren ervaring in een vergelijkbare functie? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou
- Schaal 40 – CAO ziekenhuizen
- Op contract bij Sigra
- 32 of 36 uur
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden
- Collegiaal team
- Maatschappelijk betrokken
wie ben jij
Je bent een ervaren ondersteuner en wil graag maatschappelijk betrokken werk doen bij Sigra! Je bent gedreven om een verschil te maken. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt al wat jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Verder…
- Jij bent proactief, voelt je verantwoordelijk en hebt een vooruitziende blik.
- Dankzij jouw organisatorische talent en doorzettingsvermogen is de agenda van jouw manager altijd perfect op orde.
- Zowel schriftelijk als mondeling blinkt jouw communicatie uit in helderheid, vriendelijkheid en accuraatheid.
- Met jouw vermogen om snel te schakelen, werk je efficiënt en weet je de rust te bewaren.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt affiniteit voor zorg en welzijn.
wat ga je doen
Als managementassistent binnen het programma Arbeidsmarkt&Onderwijs vertegenwoordig je Sigra. Jouw rol omvat niet alleen secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor je leidinggevende, maar ook het fungeren als de gevoelsantenne en luisterend oor. Je fungeert als de rechterhand van de directeur en neem je diverse taken over, zodat hij optimaal kan presteren. Je werkt vanuit de drie kernwaarden van Sigra: Verbinden, versterken, vernieuwen. Je taken bestaan concreet uit:
- Verwelkomen van gasten, beantwoorden van vragen en telefoontjes, en reageren op e-mails en post
- Organiseren en notuleren van vergaderingen, conferenties en themabijeenkomsten.
- Je houdt toezicht op de acties van de manager, beheert zijn complexe agenda door prioriteiten te stellen en doortastend op te treden.
- In overleg verdeel je diverse kantoorgerelateerde taken, variërend van het organiseren van borrels en catering tot het regelen van cadeaus, kantoorartikelen en relatiegeschenken.
- Samen met het team organiseer je congressen en seminars.
- Verder ondersteun je projecten en beheer je relaties en documenten in AFAS.
waar ga je werken
Sigra gelooft in de kracht van‘samen’. Ze zijn een regionaal samenwerkingsverband van ongeveer 150 organisaties in zorg en welzijn. De missie: alleen samen kunnen we passende ondersteuning en zorg geven. Samen gaan ze voor vitale inwoners en professionals in de regio.
Bij Sigra streven ze ook naar een gezonde werkomgeving voor de medewerkers. Het team van 70 enthousiaste en gedreven collega’s werkt zowel vanuit huis als op ons kantoor. Op kantoor kun je genieten van goede koffie, vers fruit, maandelijkse stoelmassages en elk kwartaal een borrel of personeelsuitje. Daarnaast bieden ze:
- Diverse interne opleidingsmogelijkheden.
- Een 13e maand
- Deelname aan het pensioenfonds en collectieve zorgverzekeringen.
- In eerste instantie een jaarcontract, maar als samenwerkingsorganisatie streven we naar langdurige relatie
- CAO Ziekenhuizen: de inschaling wordt bepaald op basis van kennis en ervaring in schaal 40 (met een maximum van€ 3.300 bij een werkweek van 36 uur).
- In december ’23 en juni ’24 volgt nog een salarisverhoging van elk 5%.
sollicitatie
Ben jij de ondersteuner die de directeur van Sigra zoekt? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.