Klik hier voor meer Informatie
Salaris: 4700 euro
Opleiding: HBO / bachelor
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Holland
Plaats: Naarden
Postcode: 1411GZ
Ben jij een ervaren personal assistent en ben jij toe aan een nieuwe stap?
Je gaat werken in een kleine organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en zijn vrouw. Je komt te werken op prachtig kantoor in een koetshuis in ‘s Graveland.
Het gaat om een rol voor 24 – 40 uur in de week. De werkdagen en tijden zijn bespreekbaar.
Voor deze rol verzorgen wij alleen de werving, je komt direct in dienst bij de opdrachtgever.
wat bieden wij jou
- 24 – 40 uur per week
- Salaris o.b.v. ervaring€ 3.000 – € 4.500 p.m.
- Direct in dienst bij de opdrachtgever
- Werken in ‘s Graveland in een prachtig koetshuis
- Uitdagende en afwisselende functie
- Werken in een klein team
wie ben jij
In de rol van personal assistent ondersteun je de directeur en zijn partner met verschillende werkzaamheden.
Het is belangrijk dat jij tussen de 24 – 40 uur per week beschikbaar bent en minimaal 4 dagen. Het is dus mogelijk om de 24 uur te verdelen over 4 dagen.
Voor deze rol zijn wij op zoek naar iemand die beschikt over de volgende vaardigheden en competenties:
- Je hebt een aantal jaren ervaring als personal assistent/management assistent (binnen een grote internationale organisatie is een pré);
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift, Frans is een pré;
- Je bent communicatief vaardig en bent gastvrij;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, overzicht houden en bent sterk in het stellen van prioriteiten;
- Je hebt een oog voor detail en streeft voor de beste resultaten;
- Je hebt een goede beheersing van het MS Office pakket;
- Je hebt ervaring met notuleren en agendabeheer;
- Je bent zelfsturend en hebt een proactieve houding.
wat ga je doen
Je zult de directeur en zijn partner ondersteunen op verschillende vlakken.
Zowel op zakelijk als persoonlijk vlak. Zo heeft de directeur een investeringsfonds en een stichting samen met zijn partner. Daarnaast heeft de directeur enkele neventaken waarin je zult ondersteunen. Zo is hij een groot fan van Feyenoord en moet hij hier ook geregeld heen voor vergaderingen.
Je zult voor 80% werkzaamheden oppakken voor de directeur en ongeveer voor 20% voor zijn partner.
Hieronder vind je een aantal van de werkzaamheden:
- Agendabeheer
- Het boeken, plannen en regelen van reizen
- Voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van actielijsten tijdens deze vergaderingen
- Het voorbereiden van documenten en opstellen van actielijsten
- Overige administratieve taken, afhankelijk van de behoefte
- Het bijhouden van de mailbox en beantwoorden van mails en telefoontjes
waar ga je werken
Je komt te werken voor de directeur en zijn partner. De persoon die je voornamelijk gaat ondersteunen heeft zijn hele leven voor een grote internationale organisatie gewerkt. Nu hij dit werk naast zich neer heeft gelegd, heeft hij nog stichting en een investeringsfonds. Met dit fonds investeren zij met geld en aandacht in jonge, impactvolle bedrijven. De stichting heeft als doel om mensen met minder kansen een eerlijke kans te geven.
Je komt te werken in een prachtig koetshuis in ‘s-Gravenland. Het investeringsfonds telt ongeveer 5 collega’s.
Je werkt gezamenlijk op kantoor en er is een informele sfeer. De lijnen zijn kort en iedereen is zeer benaderbaar. Daarnaast wordt er altijd samen geluncht.
- Direct in dienst bij de opdrachtgever
- Informele, hechte sfeer
- Reiskostenvergoeding van€ 0,21 per km
- Werkdagen en tijden zijn flexibel; minimaal 24 uur per week beschikbaar verdeeld over 4 dagen
sollicitatie
Heb je interesse in deze uitdagende baan? Reageer dan via de button en voeg een recent CV en korte motivatie toe aan jouw sollicitatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.