Klik hier voor meer Informatie

Salaris: 25.9 euro
Opleiding: HBO / bachelor
Werkgever: Randstad
Regio: Gelderland
Plaats: APELDOORN
Postcode: 7315JA

Kun jij je een mooiere werkomgeving voorstellen dan Paleis het Loo? Voor dit hernieuwde nationaal museum zoeken wij een (directie)secretaresse ter vervanging van ziekte, voor ongeveer 24 uur per week. Kun jij binnenkort starten?

wat bieden wij jou

  • unieke omgeving waar geschiedenis geschreven is
  • Apeldoorn
  • ongeveer 24 uur per week
  • schaal 9 cao Museum
  • tijdelijke opdracht ter vervanging van ziekte
  • fijne collega’s

wie ben jij

Je kunt je vast wel voorstellen hoe druk het op het directiesecretariaat van een nationaal museum is. Collecties, bezoekers, vrijwilligers, acties. Er zijn zo veel zaken die lopen, dan is een een extra paar handen heel welkom. Jij kunt je collega’s weer meer lucht en ruimte geven door taken over te nemen. Samen met je duo-collega bekijk je welke secretariële taken er liggen en wat je kunt oppakken. Door jouw relevante werkervaring en secretariële professionaliteit ben je snel inzetbaar.
Wij zoeken een kandiaat met:

  • een relevante secretariële vooropleiding
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Fijn als je ook voldoende Engels beheerst.
  • kennis van moderne digitale systemen
  • kennis van administratieve en organisatorische processen
  • ervaring met het hanteren van vertrouwelijke informatie

wat ga je doen

In deze functie ondersteun je de directie/zakelijk directeur van het museum. Daarnaast kunnen ook de vijf clusterhoofden een beroep op je doen. Je werkt nauw samen met alle collega’s op kantoor.
De functie kent een uitgebreid takenpakket. Samen met je duo-collega ga je bepalen wie wat gaat doen. Denk hierbij aan:

  • agendabeheer
  • verwerken van binnenkomende informatiestromen (post/telefoon/email)
  • redigeren en opmaken van documenten
  • ontvangen van bezoekers, organiseren van zakenreizen, lunches en diners
  • documentenbeheer

waar ga je werken

Op Paleis Het Loo werk je in een unieke omgeving waar nu op een moderneén informele manier wordt samengewerkt om dit te behouden. Professionals die bouwen aan de toekomst, die werken met passie en aandacht voor het erfgoed, de bezoekers én elkaar. Bij Paleis Het Loo werken ze als één team samen aan een cultuur die open en effectief is. Iedereen heeft een voorbeeldrol in het uitdragen van deze principes.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Wij komen graag met jou in gesprek om je verder mee te nemen in deze procedure.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Trefwoorden: