Klik hier voor meer Informatie

Salaris: 4244 euro
Opleiding: HBO / bachelor
Werkgever: Randstad
Regio: Noord-Holland
Plaats: AMSTERDAM
Postcode: 1011PN

Ben jij handig met outlook, is het puzzelen op agenda’s voor jou geen probleem en lukt het je om snel te schakelen? Beschik je over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zoeken een management assistent die voor onze Stadsdeeldirecteur Zuid de hulp kan bieden die we nodig hebben. Ons managementondersteuningsteam heeft een prettige, informele werksfeer, waarbij ruimte is voor eigen initiatief. Klikt dit interessant? Lees dan vooral verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

  • Salaris tussen€3.014 en €4.244 bruto per maand
  • Contract van 8 maanden met kans op verlenging
  • Contract voor 32 of 36 uur per week
  • Vakantiegeld, 13de maand en pensioenopbouw
  • Werken voor de Gemeente Amsterdam

wie ben jij

Naast dat je goed bent met Outlook, sterk bent met agendabeheer en snel schakelt, beschik je ook over:

  • Minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring in een gemeentelijke omgeving is een pré

wat ga je doen

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

  • Agenda en mailbox beheer, inclusief stellen van prioriteiten
  • Vervangen van de andere managementassistentes bij afwezigheid
  • Het plannen van afspraken, bijeenkomsten en overleggen
  • Het reserveren en vastleggen van vergaderruimtes
  • Het aanmaken van digitale afspraken in teams
  • Het bestellen van bloemen, lunches en verder op verzoek van de managers
  • Het aanmelden en ophalen van bezoekers
  • Bewaken voortgang van gemaakte afspraken en acties

waar ga je werken

De managementassistent ondersteunt de Stadsdeeldirecteur op een breed secretarieel gebied. en valt onder het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) De afdeling BMO bestaat uit 16 medewerkers, verdeeld over 7 verschillende teams. Van de managementassistent wordt verwacht dat ze op proactieve wijze contact legt met medewerkers en een groot organiserend vermogen heeft. Van de managementassistent wordt verwacht dat ze op proactieve wijze contact legt met medewerkers en een groot organiserend vermogen heeft. De functie omvat een veelheid van taken, dat maakt dat de management assistent goed moet kunnen schakelen.

sollicitatie

Ben je enthousiast? Reageer dan z.s.m met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Trefwoorden: